Luật Kinh Doanh

Để bảo vệ mình khỏi một vụ kiện theo Đạo luật PAGA (Private Attorneys General Act), chủ doanh nghiệp nhỏ nên tập trung vào việc đảm bảo tuân thủ Bộ Luật Lao Động California và các quy định liên quan. Điều này bao gồm việc triển khai các chính sách và thực tiễn hợp pháp, đào tạo các quản lý và nhân viên về các yêu cầu của luật lao động, và duy trì tài liệu đầy đủ về các nỗ lực tuân thủ. Các tòa án có thể giảm mức phạt nếu người sử dụng lao động chứng minh được nỗ lực tuân thủ luật pháp một cách thiện chí, vì vậy việc duy trì tài liệu là rất quan trọng (*Private Attorneys General Act in California: Defending against PAGA Claims*).

Các nhà tuyển dụng nên thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ đối với các chính sách về tiền lương, giờ làm việc và an toàn tại nơi làm việc để đảm bảo tuân thủ. Những cuộc kiểm tra này cần được thực hiện dưới sự chỉ đạo của luật sư để duy trì quyền bảo mật và sự riêng tư, điều này có thể mang lại lợi thế chiến lược trong các vụ kiện. Các nhà tuyển dụng cũng nên ghi chép lại bất kỳ sửa đổi hoặc cập nhật nào đối với chính sách và quy trình của họ, cũng như bằng chứng về việc đào tạo và thông báo về các thay đổi trong luật lao động (*Private Attorneys General Act in California: Defending against PAGA Claims*).

Ngoài ra, người sử dụng lao động phải tuân thủ các yêu cầu thủ tục của PAGA, chẳng hạn như phản hồi các thông báo vi phạm được gửi tới Cơ Quan Phát Triển Lao Động và Lực Lượng Lao Động (LWDA). Việc không cung cấp đủ thông tin cho LWDA hoặc không giải quyết các vi phạm bị cáo buộc một cách đầy đủ có thể dẫn đến kiện tụng. Người sử dụng lao động cần đảm bảo rằng các chính sách và thực tiễn của họ rõ ràng và có thể bảo vệ được để tránh các khiếu nại tiềm ẩn (*Private Attorneys General Act in California: Defending against PAGA Claims*, *Alcantar v. Hobart Serv., 800 F.3d 1047*).

"Thông tin trong đây chỉ mang tính chất giáo dục. Đây không phải là lời khuyên pháp lý hoặc đại diện khách hàng. Bạn nên tham khảo ý kiến pháp lý từ luật sư của mình hoặc cân nhắc để chúng tôi đại diện cho vụ án của bạn."

Việc không có sổ tay nhân viên cho các doanh nghiệp nhỏ tại California có thể gây ra nhiều rủi ro pháp lý. Mặc dù không có yêu cầu pháp lý rõ ràng đối với tất cả các chủ doanh nghiệp phải duy trì sổ tay nhân viên, nhưng một số luật California yêu cầu phải truyền đạt các chính sách cụ thể cho nhân viên, và sổ tay nhân viên thường là cách hiệu quả nhất để làm điều này. Ví dụ, theo Điều § 1034. Chính sách hỗ trợ cho con bú, các chủ doanh nghiệp phải bao gồm các chính sách nhất định, như chính sách nghỉ phép cho cha mẹ, trong sổ tay nhân viên hoặc bộ tài liệu được cung cấp cho nhân viên. Việc không tuân thủ các yêu cầu này có thể khiến chủ doanh nghiệp phải đối mặt với trách nhiệm pháp lý Điều § 1034. Chính sách hỗ trợ cho con bú.

Ngoài ra, việc thiếu sổ tay nhân viên có thể làm tăng nguy cơ hiểu lầm và tranh chấp liên quan đến các chính sách trong công ty, có thể dẫn đến các khiếu nại về phân biệt đối xử, quấy rối hoặc sa thải sai luật. Một sổ tay nhân viên được soạn thảo tốt có thể giúp giảm thiểu những rủi ro này bằng cách làm rõ các chính sách công ty, kỳ vọng về hành vi của nhân viên và quy trình giải quyết khiếu nại. Sự rõ ràng này có thể bảo vệ chủ doanh nghiệp khỏi các cáo buộc về thiên vị hoặc phân biệt đối xử và cung cấp bằng chứng cho thấy nhân viên đã được thông báo về các chính sách công ty, điều này rất quan trọng khi bảo vệ trước các yêu cầu pháp lý Điều § 3-1 GIỚI THIỆU, Doanh nghiệp khởi nghiệp và các công ty phát triển: Các vấn đề pháp lý về lao động chủ yếu (Liên bang và CA).

Hơn nữa, nếu không có sổ tay nhân viên, các nhà quản lý có thể buộc phải đưa ra quyết định một cách tùy tiện về các vấn đề liên quan đến nhân viên, điều này có thể dẫn đến các hành động không nhất quán hoặc tùy tiện. Những hành động như vậy có thể vô tình vi phạm các luật lao động hoặc dẫn đến các khiếu nại về đối xử không công bằng. Sổ tay nhân viên cung cấp cho các nhà quản lý các hướng dẫn rõ ràng, giảm thiểu khả năng xảy ra những rủi ro này Điều § 3-1 GIỚI THIỆU, Doanh nghiệp khởi nghiệp và các công ty phát triển: Các vấn đề pháp lý về lao động chủ yếu (Liên bang và CA).

Tóm lại, mặc dù không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng việc không có sổ tay nhân viên có thể khiến các doanh nghiệp nhỏ tại California phải đối mặt với nhiều rủi ro pháp lý đáng kể, bao gồm việc không tuân thủ yêu cầu truyền đạt các chính sách do bang yêu cầu và dễ bị khiếu nại từ nhân viên. Các chủ doanh nghiệp được khuyên nên tham khảo ý kiến tư vấn pháp lý từ các chuyên gia về lao động để soạn thảo và duy trì sổ tay nhân viên tuân thủ pháp luật và hiệu quả Điều § 3-1 GIỚI THIỆU, Doanh nghiệp khởi nghiệp và các công ty phát triển: Các vấn đề pháp lý về lao động chủ yếu (Liên bang và CA).

"Thông tin được trình bày ở đây chỉ nhằm mục đích giáo dục. Đây không phải là tư vấn pháp lý, cũng không hình thành mối quan hệ luật sư-thân chủ. Bạn nên tham khảo ý kiến từ luật sư hoặc cân nhắc để chúng tôi đại diện cho hồ sơ của bạn."

Việc có sổ tay nhân viên mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho các doanh nghiệp nhỏ tại California. Trước hết, sổ tay giúp thiết lập kỳ vọng rõ ràng giữa người sử dụng lao động và nhân viên bằng cách trình bày rõ chính sách công ty, quy trình làm việc, và nội quy tại nơi làm việc. Sự rõ ràng này giúp giảm thiểu hiểu lầm và tạo ra môi trường làm việc có tổ chức hơn
(Start-up Businesses and Growing Companies: Key Employment Law Issues (Federal and CA), § 1.02).

Thứ hai, sổ tay nhân viên có thể bảo vệ doanh nghiệp nhỏ khỏi các khiếu nại pháp lý, chẳng hạn như cáo buộc quấy rối, phân biệt đối xử, hoặc sa thải sai quy định. Việc đưa vào sổ tay các chính sách rõ ràng về bình đẳng trong tuyển dụng, chống quấy rối, và quy trình giải quyết khiếu nại cho thấy cam kết của công ty trong việc tuân thủ luật liên bang và tiểu bang, điều này có thể giảm khả năng nhân viên khởi kiện
(Mathews kiện Happy Valley Conference Center, Inc., 43 Cal. App. 5th 236; § 62.03).

Ngoài ra, sổ tay còn có thể làm bằng chứng trong các vụ kiện lao động, đặc biệt là các vụ liên quan đến sa thải sai hoặc vi phạm hợp đồng ngầm định. Tòa án có thể coi sổ tay như một tài liệu có tính ràng buộc, vì vậy người sử dụng lao động cần soạn thảo cẩn thận để giữ quyền linh hoạt trong việc áp dụng chính sách và tránh những cam kết pháp lý ngoài ý muốn
(Kelecheva kiện Multivision Cable T.V. Corp., 18 Cal. App. 4th 521; § 62.03).

Cuối cùng, sổ tay nhân viên có thể nâng cao tinh thần nhân viên bằng cách giúp họ làm quen với văn hóa công ty, quyền lợi và chính sách, từ đó tạo ra môi trường làm việc hấp dẫn hơn. Đồng thời, sổ tay cũng giúp đảm bảo rằng nhân viên hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình, vì họ thường được yêu cầu ký xác nhận rằng đã đọc và hiểu nội dung sổ tay
(Start-up Businesses and Growing Companies: Key Employment Law Issues (Federal and CA), § 62.03).

"Thông tin được trình bày ở đây chỉ nhằm mục đích giáo dục. Đây không phải là tư vấn pháp lý, cũng không hình thành mối quan hệ luật sư-thân chủ. Bạn nên tìm kiếm lời khuyên pháp lý từ luật sư của mình hoặc cân nhắc để chúng tôi đại diện cho doanh nghiệp của bạn."

Công Ty Nên Xem Xét Lại Các Hợp Đồng Chuẩn Và Điều Khoản Dịch Vụ Của Mình Định Kỳ:

Một công ty nên xem xét lại các hợp đồng chuẩn và điều khoản dịch vụ của mình một cách định kỳ để đảm bảo chúng phản ánh đúng các quy định pháp luật hiện hành và mục tiêu kinh doanh. Mặc dù không có khung thời gian cụ thể nào được yêu cầu, nhưng việc đánh giá định kỳ được khuyến nghị để giải quyết các thay đổi về yêu cầu pháp lý và thực tiễn kinh doanh. Ví dụ, một số điều luật và thực tiễn đề xuất việc xem xét bán niên hoặc hàng năm trong các trường hợp cụ thể, chẳng hạn như tuân thủ các yêu cầu báo cáo hoặc sửa đổi hợp đồng theo Điều §22677. Báo cáo điều khoản dịch vụ, Quy tắc 70.208. Đánh giá tuân thủ hợp đồng hàng năm, 13A.3104. Quy trình chứng nhận để tránh hết hạn các quy định hành chính — Khi các quy định hết hạn..

Việc xem xét định kỳ là cần thiết để đảm bảo các hợp đồng luôn tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành và phù hợp với nhu cầu hoạt động của công ty. Ví dụ, bộ phận pháp lý của công ty có thể định kỳ xem xét các hợp đồng mẫu chuẩn để cập nhật chúng theo những thay đổi về pháp lý và thực tiễn kinh doanh. Quá trình này cũng có thể bao gồm việc phỏng vấn các quản lý từ các phòng ban khác nhau, như mua hàng, bán hàng và vận hành, để xác định bất kỳ vấn đề hoặc đề xuất nào cho việc sửa đổi hợp đồng theo Điều §5.09. Thiết lập Điều Khoản Chuẩn. Ngoài ra, việc sửa đổi các điều khoản hợp đồng chuẩn phải được thực hiện với thiện chí, công bằng và hợp lý, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý áp dụng, như được nêu trong án lệ Cornell v. Desert Fin. Credit Union, 684 F. Supp. 3d 958, Bennett v. Isagenix Int'l LLC, 118 F.4th 1120.

Tại một số khu vực pháp lý, các ngành nghề hoặc thực thể cụ thể có thể có yêu cầu bổ sung. Ví dụ, các công ty truyền thông xã hội ở California và New York được yêu cầu nộp báo cáo điều khoản dịch vụ bán niên, bao gồm các cập nhật về điều khoản và mô tả các thực tiễn kiểm duyệt nội dung theo Điều §22677. Báo cáo điều khoản dịch vụ, Điều §1102. Báo cáo điều khoản dịch vụ. [Có hiệu lực từ ngày 19 tháng 6, 2025]. Tương tự, các cơ quan hành chính ở Kentucky phải xem xét các quy định trong vòng 12 tháng trước khi hết hạn để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành theo 13A.3104. Quy trình chứng nhận để tránh hết hạn các quy định hành chính — Khi các quy định hết hạn.. Những ví dụ này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc điều chỉnh tần suất xem xét phù hợp với ngành và môi trường pháp lý của công ty.

"Thông tin trong bài này chỉ mang tính chất giáo dục. Điều này không phải là lời khuyên pháp lý, hoặc bất kỳ sự đại diện nào từ luật sư. Bạn nên tìm lời khuyên pháp lý từ luật sư của bạn hoặc cân nhắc việc để chúng tôi đại diện cho vụ việc của bạn."

Vâng, việc có một hợp đồng mua-bán là vô cùng khuyến khích trong trường hợp một đối tác rời khỏi doanh nghiệp hoặc qua đời. Hợp đồng mua-bán cung cấp một cơ chế có cấu trúc để giải quyết việc định giá và chuyển nhượng quyền lợi của đối tác trong doanh nghiệp, đảm bảo sự liên tục và tránh tranh chấp tiềm tàng. Ví dụ, trong vụ Bayer v. Bayer, 123 N.H. 780, các đối tác đã ký một hợp đồng mua-bán nêu rõ việc định giá và phân phối phần của đối tác khi qua đời hoặc nghỉ hưu, và hợp đồng này có hiệu lực đối với người thừa kế và người quản lý di sản của đối tác đã qua đời Bayer v. Bayer, 123 N.H. 780. Tương tự, trong vụ Caruso v. Caruso (In re Est. Caruso), 322 A.3d 885 (Caruso v. Caruso (In re Est. Caruso), 322 A.3d 885), hợp đồng đối tác đã bao gồm điều khoản mua-bán yêu cầu các đối tác còn lại phải mua phần quyền lợi của đối tác đã qua đời trong một khoảng thời gian nhất định, đảm bảo di sản nhận được giá trị hợp lý Caruso v. Caruso (In re Est. Caruso), 322 A.3d 885.

Hợp đồng mua-bán cũng giúp duy trì quyền kiểm soát đối với doanh nghiệp và bảo vệ quyền lợi của các đối tác còn lại. Trong vụ Stephenson v. Drever, tòa án đã chỉ ra rằng các hợp đồng mua-bán thường được sử dụng để hạn chế việc chuyển nhượng quyền sở hữu và đảm bảo doanh nghiệp vẫn thuộc về những người sở hữu ban đầu hoặc những người kế thừa được chọn lựa Stephenson v. Drever, 16 Cal. 4th 1167. Ngoài ra, các hợp đồng này thường bao gồm các điều khoản để tài trợ cho việc mua lại, chẳng hạn như các hợp đồng bảo hiểm nhân thọ, như đã thấy trong vụ Parduhn v. Bennett, 2005 UT 22, trong đó tiền bảo hiểm nhân thọ đã được sử dụng để mua phần quyền lợi của đối tác đã qua đời Parduhn v. Bennett, 2005 UT 22.

Hơn nữa, các hợp đồng mua-bán có thể ngăn chặn việc thanh lý doanh nghiệp một cách cưỡng bức. Theo Đạo luật Đối tác Đồng nhất Sửa đổi (RUPA), một đối tác có thể tiếp tục tồn tại mà không bị giải thể tự động khi một đối tác qua đời nếu các đối tác còn lại quyết định mua lại phần quyền lợi của đối tác đã qua đời, ngay cả khi các điều khoản như vậy không được bao gồm rõ ràng trong hợp đồng Creel v. Lilly, 354 Md. 77.

Tóm lại, hợp đồng mua-bán là một công cụ quan trọng trong việc lập kế hoạch kế thừa doanh nghiệp, đảm bảo sự chuyển giao quyền sở hữu suôn sẻ, bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên liên quan và cung cấp sự bảo vệ tài chính cho di sản của đối tác đã qua đời hoặc đối tác rời đi. Rất khuyến khích có một hợp đồng như vậy để giải quyết các tình huống này một cách hiệu quả.

"Thông tin có trong đây chỉ nhằm mục đích giáo dục. Điều này không cấu thành lời khuyên pháp lý hoặc đại diện cho khách hàng. Bạn nên tìm lời khuyên pháp lý từ luật sư của mình hoặc xem xét việc chúng tôi đại diện cho vụ kiện của bạn."